Was bringt eine QuickBooks Certification?

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Mit einer QuickBooks Certification können Buchhalter und Finanzexperten potenziellen Kunden zeigen, dass sie die gängige Buchhaltungssoftware QuickBooks beherrschen. 

Was ist eine QuickBooks Certification?

Die QuickBooks Certification hilft Ihnen dabei, sich in der QuickBooks-Software zurechtzufinden und deren Funktionen zu Ihrem Vorteil oder zum Vorteil Ihrer Kunden zu nutzen. 

QuickBooks ist eine beliebte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sie wird häufig zur Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben verwendet und kann Unternehmen bei der Lohnbuchhaltung, der Bezahlung von Rechnungen und der Steuererklärung unterstützen. 

Mit einer QuickBooks Certification zeigen Sie Kunden und Arbeitgebern, dass Sie über das nötige Fachwissen verfügen, um QuickBooks für ihre Buchhaltungsanforderungen zu nutzen.

Was können Sie mit einer QuickBooks Certification erreichen?

Die QuickBooks Certification verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, wenn Sie sich um Aufträge im Bereich Buchhaltung oder Buchführung bewerben oder eigene Kunden werben. Die Zertifizierungsschulung zeigt Ihnen, wie Sie Informationen eingeben, sie organisieren und Berichte aus den Daten erstellen. Einige der wesentlichen Aufgaben, die Sie mit QuickBooks erledigen können:

Erstellung von Rechnungen 

Sie können Rechnungen erstellen und sie direkt an Kunden senden. 

Die Software zeichnet jede versandte Rechnung und den Zeitpunkt ihrer Bezahlung auf und kann Berichte erstellen, um die von einem bestimmten Kunden im Laufe der Zeit erzielten Einnahmen zu berechnen. 

Mit QuickBooks können Sie jede Rechnung personalisieren, indem Sie ein Firmenlogo hinzufügen und die Felder anpassen, um sicherzustellen, dass jede Rechnung professionell und markengerecht ist.

Bezahlen von Rechnungen

Wenn Sie die Bankkonten oder Kreditkarten eines Unternehmens verbinden, können Sie Rechnungen über QuickBooks bezahlen. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Rechnungen und Aufzeichnungen über gezahlte Beträge und Zeiten. Ein Kreditorenbericht zeigt alle Rechnungen auf einen Blick. 

Nachverfolgung von Ausgaben

Sie können in QuickBooks auch Ausgaben verfolgen und aufschlüsseln. Während der Steuerzeit können Sie problemlos Berichte abrufen, um die Geschäftsausgaben zu ermitteln, was die Abgabe der Steuererklärung erleichtern kann. 

Überwachung der finanziellen Situation

Mit QuickBooks können Sie Kleinunternehmern helfen, ihre finanzielle Situation zu überwachen. 

Die Software stellt zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, unter anderem Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Auch benutzerdefinierte Berichte sind möglich, z. B. ein Vergleich der von Kunden generierten Einnahmen. 

Verwaltung der Gehaltsabrechnung

QuickBooks verfügt über alle Werkzeuge, die für die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich sind, z. B. Werkzeuge zur Zeiterfassung, direkte Einzahlungen, Rechner zur Berechnung von Steuern und Quellensteuer sowie Funktionen zur elektronischen Übermittlung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. 

Für erweiterte Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste müssen Sie möglicherweise Ihre QuickBooks-Mitgliedschaft erweitern. 

Wie erhalten Sie die QuickBooks Certification?

Um eine QuickBooks Certification zu erhalten, müssen Sie einen Kompetenztest bestehen. 

Sie können sich zwar einfach für den Test anmelden und ihn sofort ablegen, doch sollten Sie zunächst einen Schulungskurs besuchen, um vorbereitet zu sein. Um eine QuickBooks Certification zu erlangen, sind die folgenden Schritte erforderlich:

1. Melden Sie sich für ein Konto an und wählen Sie einen Kurs

Um eine Schulung zu absolvieren oder sich für eine Prüfung anzumelden, müssen Sie sich bei QuickBooks Online-Accountant anmelden. Sie können sich kostenlos anmelden.

Sie können dann aus den folgenden QuickBooks-Kursen wählen:

• QuickBooks Online

• QuickBooks Online Fortgeschritten

• QuickBooks Desktop

• QuickBooks Desktop Unternehmen

• QuickBooks Online Gehaltsabrechnung

2. Nutzen Sie die Schulungskurse und Studienführer

Um eine Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie eine von QuickBooks vorgegebene Prüfung ablegen und bestehen. 

Bevor Sie den Test ablegen, können Sie über das QuickBooks Online Accountant Dashboard auf Schulungsvideos, Studienführer, Webinare und Übungsprüfungen zugreifen. 

Beginnen Sie Ihre Reise im Zertifizierungs-Hub, wo Sie einführende Informationen über die Zertifizierung und die Prüfung finden. 

Mit Hilfe von Schulungsmodulen können Sie sich über die Software, ihre Funktionen und deren Verwendung informieren und sich so auf die Prüfung vorbereiten. Die Ressourcen sind alle im Selbststudium und nach Ihrem Zeitplan zugänglich. 

3. Legen Sie Ihre QuickBooks-Zertifizierungsprüfung abWählen Sie in Ihrem Konto „QuickBooks Online-Zertifizierung“ und „Prüfung ablegen“. 

Die Prüfung besteht aus sieben Abschnitten mit Multiple-Choice-Fragen. Sobald Sie alle Abschnitte abgeschlossen und Ihre Prüfung überprüft haben, reichen Sie sie ein, um eine Bewertung zu erhalten. Sie benötigen 80 Prozent, um jeden Abschnitt zu bestehen. Sie können die Abschnitte bei Bedarf wiederholen. 

4. Erhalten Sie die Zertifizierung

Wenn Sie alle fünf Abschnitte bestanden haben, erhalten Sie eine elektronische Kopie Ihrer Zertifizierung

Für welche Tätigkeiten ist eine QuickBooks Certification sinnvoll?

Eine QuickBooks Certification ist für jeden hilfreich, der mit den Finanzen von Kleinunternehmen arbeitet. Ein Steuerberater könnte zum Beispiel eine QuickBooks Certification erwerben, um QuickBooks-Benutzern bei der Erstellung ihrer Unternehmenssteuererklärung zu helfen. Weitere Berufe, die diese Art der Zertifizierung nutzen können, sind unter anderem:

• Buchhalter

• Steuerersteller

• Finanzberater

• Spezialist für Unternehmensbuchhaltung

• Sachbearbeiter in der Buchhaltung

• Assistentin in der Buchhaltung

• Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung

• Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung

Was für ein Gehalt kann man mit einer QuickBooks-Zertifizierung verdienen?

In Deutschland variiert das Gehalt für Buchhalter je nach Erfahrung, Qualifikationen und Branche. Laut Glassdoor liegt das durchschnittliche Jahresgehalt für Buchhalter bei etwa 43.000 Euro [1].

Spezialisierte Zertifizierungen, wie beispielsweise eine QuickBooks Certification, können das Gehalt positiv beeinflussen. Laut Indeed verdienen spezialisierte Bilanzbuchhalter ein Durchschnittsgehalt von 58.500 € pro Jahr [2].

Die QuickBooks Certification hilft Ihnen nicht nur Ihre QuickBooks-Kenntnisse unter Beweis zu stellen, sondern Sie können auch neue Kunden gewinnen, die einen Experten für diese spezielle Software suchen. Zertifizierungen eröffnen in der Regel mehr berufliche Möglichkeiten, was sich in einem höheren Einkommen niederschlagen kann.

Wichtig ist zu verstehen, dass das Gehalt nicht nur an eine Zertifizierung gebunden ist. Eine Zertifizierung ergänzt in der Regel die bereits vorhandenen Fähigkeiten und Erfahrungen in dem betreffenden Bereich. Ein Buchhalter könnte zum Beispiel eine Gehaltserhöhung für den Abschluss der QuickBooks Certification erhalten.

Erste Schritte mit Coursera

Wenn Sie Ihre Ausbildung im Bereich Buchhaltung ergänzen möchten, sollten Sie weitere Online-Kurse auf Coursera in Betracht ziehen, wie z. B. die Intuit Academy Buchhaltung (berufsbezogenes Zertifikat) oder Grundlagen der Buchhaltung. Intuit – das Unternehmen hinter QuickBooks – bietet beide Kurse an, die sich an Anfänger richten und einen flexiblen Zeitplan bieten. 

In der Intuit Academy Buchhaltung behandeln Sie die grundlegende Buchhaltungskonzepte sowie die Kontobewertung. Sie lernen außerdem den Buchhaltungszyklus kennen, wie Sie Daten interpretieren und wann Sie wichtige Finanzberichte erstellen müssen. 

In Grundlagen der Buchhaltung lernen Sie die Grundprinzipien der Buchhaltung kennen und beschäftigen sich mit der doppelten Buchführung. Der Kurs befasst sich mit der Rolle des Buchhalters und geht auf die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten ein, die mit diesem Beruf verbunden sind. 

Beide Kurse können eine QuickBooks Certification ergänzen und dazu beitragen, Ihr Wissen im Bereich der Unternehmensbuchhaltung zu verbessern.