Que peut-on faire avec une certification QuickBooks ?

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Une certification QuickBooks aide les comptables et les experts financiers à montrer à leurs clients potentiels qu'ils maîtrisent le logiciel de comptabilité d'entreprise couramment utilisé, QuickBooks. Elle vous permet également de figurer gratuitement dans l'annuaire consultatif Find-A-Pro de l'entreprise et vous donne accès à des badges de certification qui pourraient vous aider à attirer de nouveaux clients. 

Qu'est-ce que la certification QuickBooks ?

La certification QuickBooks vous aide à apprendre à naviguer dans le logiciel QuickBooks et à utiliser ses fonctionnalités à votre avantage ou à celui de vos clients. QuickBooks est un logiciel de comptabilité populaire pour les petites entreprises. Il est couramment utilisé pour gérer les revenus et les dépenses et peut aider les entreprises à gérer les salaires, à payer les factures et à déclarer les impôts. La certification montre aux clients et aux employeurs que vous avez l'expertise nécessaire pour utiliser QuickBooks pour leurs besoins comptables.

Que pouvez-vous faire avec la certification QuickBooks ?

La certification QuickBooks vous donne un avantage concurrentiel lorsque vous postulez à des emplois en comptabilité ou lorsque vous faites du marketing pour vos propres clients. La formation vous montre comment saisir des informations, les organiser et produire des rapports à partir des données. Voici quelques-unes des principales tâches que vous serez en mesure d'accomplir lorsque vous maîtriserez QuickBooks : 

Facturation

Vous pouvez créer des factures et les envoyer directement aux clients. Le logiciel conserve une trace de chaque facture envoyée et de son paiement, et peut fournir des rapports permettant de calculer les revenus générés par un client spécifique au fil du temps. Avec QuickBooks, vous pouvez personnaliser chaque facture en y ajoutant le logo de l'entreprise et en personnalisant les champs afin de vous assurer que chaque facture est professionnelle et conforme à la marque.

Paiement des factures

En connectant les comptes bancaires ou les cartes de crédit d'une entreprise, vous pouvez payer des factures par l'intermédiaire de QuickBooks. Ce faisant, vous pouvez garder un suivi des factures et des enregistrements des montants et des délais de paiement. Un rapport sur les comptes fournisseurs permet de visualiser toutes les factures en un coup d'œil. 

Suivi des dépenses

Vous pouvez également suivre et détailler vos dépenses dans QuickBooks. Pendant la période des impôts, vous pouvez facilement extraire des rapports pour identifier les dépenses de l'entreprise, ce qui peut alléger le fardeau de la déclaration.

Suivi de la santé financière

QuickBooks vous permet d'aider les propriétaires de petites entreprises à surveiller leur santé financière. Le logiciel propose des dizaines de rapports types, tels que le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Des rapports personnalisés sont également possibles, comme la comparaison des revenus générés par les clients. 

Gestion des salaires

QuickBooks dispose de tous les outils nécessaires à la gestion de la paie, y compris des outils de suivi du temps, le dépôt direct, des calculatrices pour calculer les impôts et les retenues à la source, ainsi que des fonctions permettant de payer électroniquement les charges sociales. Pour bénéficier de services de paie avancés, vous devrez peut-être mettre à niveau votre adhésion à QuickBooks. 

Comment obtenir la certification QuickBooks ?

Vous devez réussir un test de compétence pour obtenir une certification QuickBooks. Bien que vous puissiez simplement vous inscrire à l'examen et le passer immédiatement, envisagez de suivre d'abord un cours de formation pour vous préparer. Pour obtenir une certification QuickBooks, voici les étapes suggérées :

1. Ouvrir un compte et choisir un cours.

Pour suivre une formation ou vous inscrire à un examen, vous devez vous inscrire à QuickBooks Online Accountant. Vous pouvez vous inscrire gratuitement. 

Vous pouvez ensuite choisir parmi les cours QuickBooks suivants :

• QuickBooks Online

• QuickBooks Online Advanced

• QuickBooks Desktop

• QuickBooks Desktop Enterprise

• QuickBooks Online Payroll

2. Utiliser les cours de formation et les guides pédagogiques.

Pour obtenir une certification, vous devez passer et réussir un examen organisé par QuickBooks. Avant de le passer, vous pouvez accéder à des vidéos de formation, des guides d'étude, des webinaires et des examens pratiques via le tableau de bord de QuickBooks Online Accountant. 

Commencez votre parcours sur le Hub de certification, où vous trouverez des informations introductives sur la certification et l'examen. Les modules de formation peuvent vous aider à découvrir le logiciel, ses fonctionnalités et la manière de les utiliser, ce qui vous prépare à l'examen. Les ressources sont toutes accessibles à votre rythme et selon votre emploi du temps. 

3. Passer l'examen de certification QuickBooks et obtenir vos résultats.

À partir de votre compte, sélectionnez « Certification QuickBooks en ligne » et « Passer l'examen ». 

L'examen se compose de sept sections à choix multiples. Une fois que vous avez terminé toutes les sections et révisé votre examen, vous le soumettez pour obtenir une note. Vous devez obtenir 80 % de réussite pour chaque section. Vous pouvez repasser les sections si nécessaire.  

4. Obtenir la certification et créer votre profil de ProAdvisor.

Lorsque vous aurez réussi les cinq sections, vous obtiendrez une copie électronique de votre certification et aurez accès à l'annuaire ProAdvisor, où les petites entreprises recherchent des experts QuickBooks.

Quels sont les emplois pour lesquels une certification QuickBooks est nécessaire ?

Une certification QuickBooks est utile à toute personne qui travaille avec les finances d'une petite entreprise. Un conseiller fiscal, par exemple, peut obtenir une certification QuickBooks pour aider les utilisateurs de QuickBooks à remplir leurs déclarations fiscales. D'autres emplois qui utilisent ce type de certification peuvent inclure :

• Comptable

• Aide-comptable

• Préparateur fiscal

• Consultant financier

• Spécialiste de la comptabilité d'entreprise

• Commis comptable

• Assistant comptable

• Commis aux comptes fournisseurs

• Commis aux comptes clients

Quel genre de salaire pouvez-vous gagner avec une certification QuickBooks ?

En France, le salaire annuel moyen d'une personne titulaire d'une certification QuickBooks n’est pas mesuré. Mais la certification peut vous permettre de décrocher un métier du secteur plus facilement, comme comptable (salaire médian de € 3 750 par mois), assistant comptable (€ 2 900 en début de carrière) ou expert-comptable (pouvant atteindre € 5 400 mensuels pour les plus expérimentés) [1].

Se lancer avec Coursera

Si vous souhaitez compléter votre formation dans le domaine de la comptabilité, envisagez d'autres cours en ligne sur Coursera, tels que le Certificat Professionnel de comptabilité de l'Intuit Academy ou les bases de la comptabilité. Intuit, propriétaire de QuickBooks, assure l'enseignement de ces deux cours, qui s'adressent tous deux aux débutants et offrent un emploi du temps flexible. 

Dans le cadre de l'Intuit Academy Bookkeeping, vous acquerrez les bases des concepts de la comptabilité et de l'évaluation des comptes. Vous apprendrez le cycle comptable, comment interpréter les données et quand produire les principaux états financiers. 

Dans les bases de la comptabilité, vous apprendrez les principes fondamentaux de la comptabilité et examinerez la méthode de comptabilité en partie double. Le cours explore le rôle des comptables et passe en revue les tâches quotidiennes et les responsabilités associées à ce travail. 

Ces deux cours peuvent compléter une certification QuickBooks et vous aider à améliorer vos connaissances dans le domaine de la comptabilité d'entreprise.