Was ist Lernen am Arbeitsplatz? Ihr Leitfaden für 2025

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In dem Maße, in dem sich Arbeitsplätze durch neue Technologien wie die Automatisierung weiterentwickeln, steigt das Bedürfnis der Mitarbeiter. Mitarbeiter von heute möchten sich weiterzubilden und neue Fähigkeiten entwickeln. 

Sie können dieses Ziel erreichen, indem Sie eine Strategie anwenden, die als Lernen am Arbeitsplatz bekannt ist, d. h. eine Methode zur Integration von Lernen und Entwicklung in den Ablauf eines typischen Arbeitstages. Lernen am Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitern, sich neue Fähigkeiten anzueignen, ohne sie für eine gesonderte Lernzeit von ihren täglichen Aufgaben abzuziehen.

Diese Strategie ist wichtig, um Qualifikationsdefizite in Unternehmen auszugleichen, in denen die Zeit der Mitarbeiter stark beansprucht wird. Für viele Berufstätige ist es angesichts der Flut von E-Mails, internen Besprechungen, drohenden Abgabeterminen und zunehmender Verantwortung komplizierter denn je, sich von ihren täglichen Aufgaben zu lösen, um sich weiterzubilden. Doch wenn das Erlernen neuer Fähigkeiten immer weiter nach hinten auf der Prioritätenliste rückt, können diese Fachleute frustriert sein, wenn sie mit neuen Technologien oder Branchenveränderungen konfrontiert werden, die es schwieriger machen, ihre Arbeit erfolgreich zu erledigen.

Lesen Sie weiter, um mehr über das Lernen am Arbeitsplatz zu erfahren, wie es den Mitarbeitern zugute kommt und welche Strategien es gibt, um eine Lernplattform für den Arbeitsplatz zu schaffen, die auf die Ziele und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Was ist Lernen am Arbeitsplatz?

Lernen am Arbeitsplatz ist eine Methode, bei der Mitarbeitern oder Studenten während eines normalen Arbeitstages berufliche Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten geboten werden. Im Gegensatz zu traditionelleren Methoden der beruflichen Weiterbildung können die Mitarbeiter beim Lernen am Arbeitsplatz ihre Fähigkeiten entwickeln, während sie ihre täglichen Aufgaben erledigen, und müssen nicht für einen separaten Kurs oder eine Schulungssitzung von ihrer Arbeit abschalten.

Viele Unternehmen haben Erfolg damit, eine Lernkultur zu kultivieren, die das Lernen am Arbeitsplatz erleichtert, indem sie ein Arbeitsumfeld schaffen, das dazu ermutigt, sich die Zeit zu nehmen, um zu lernen und Fähigkeiten zu entwickeln. 

Durch Rahmenbedingungen mit mehreren Lernmöglichkeiten fühlen sich Mitarbeiter wohler, wenn sie einen Teil ihres Tages der beruflichen Entwicklung widmen. Sie sehen das Lernen nicht als Zeit an, die sie von wichtigeren Aufgaben abzieht. 

Wofür wird das Lernen am Arbeitsplatz eingesetzt?

Lernen am Arbeitsplatz wird hauptsächlich für zwei Arten von beruflicher Entwicklung genutzt: Up-Skilling und Reskilling. 

Beim Upskilling (Qualifizierungsaufbau) wird das Repertoire eines Mitarbeiters um neue Fähigkeiten erweitert, die ihm helfen, in seiner Rolle voranzukommen oder neue Aufgaben zu übernehmen, wenn sich seine Branche weiterentwickelt. Beim Reskilling (Umschulung) hingegen, wird einem Mitarbeiter geholfen, , eine völlig neue Reihe von Fähigkeiten zu entwickeln, oft um ihn in eine neue Rolle zu bringen, die nicht mit seiner derzeitigen Erfahrung übereinstimmt.

In der Regel bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern formale Schulungen an, wenn sie eine neue Rolle übernehmen, und überlassen die weitere berufliche Entwicklung der intermittierenden Schulung, was es schwierig macht, neue Fähigkeiten zu erhalten und zu entwickeln. Die Mitarbeiter fühlen sich dann überfordert und sind frustriert, weil sie nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die von ihrer Stelle erwarteten Aufgaben zu erfüllen. Im Laufe der Zeit trägt dieses Problem zu einer schlechten Mitarbeiterbindung, einem Missverhältnis zwischen den Qualifikationen und einer geringen Arbeitszufriedenheit bei.

Das Angebot von Lernmöglichkeiten am Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitern, spezifische Schwächen und Qualifikationslücken zu beseitigen und sich weiterzubilden oder umzuschulen. Unternehmen, die konsistente, integrierte Lernmöglichkeiten anbieten, verzeichnen mit der Zeit eine geringere Fluktuation und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit.

Arten des Lernens am Arbeitsplatz

Lernen am Arbeitsplatz lässt sich in der Regel in zwei Kategorien einteilen: formelles und informelles Lernen (auch als strukturiertes oder unstrukturiertes Lernen bezeichnet). 

Formales Lernen am Arbeitsplatz bezieht sich auf Lernen mit einem festgelegten Lernpfad, wie z. B. E-Learning-Kurse, die über ein Lernmanagementsystem (LMS) angeboten werden. 

Informelles Lernen am Arbeitsplatz bezieht sich auf Schulungen ohne einen festgelegten Lernpfad, z. B. das Ansehen von Videos, das Anhören von Podcasts oder das Lesen von Artikeln, die auf bestimmte Bedürfnisse oder Interessen ausgerichtet sind. 

Viele Unternehmen bieten eine Mischung aus formellem und informellem Lernen am Arbeitsplatz an, um den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.

Zu den verschiedenen Arten des Lernens am Arbeitsplatz zählen:

• Lehrlingsausbildung

• Mentorenschaft

• Integrative Technologien zur Verbreitung von Lernmaterialien über Kanäle wie Slack

• Chat-Schnittstellen für den Wissensaustausch zwischen Mitarbeitern

• Teamtraining

• Unabhängige Lernmöglichkeiten wie Freiwilligenarbeit

• Weiterbildungsprogramme für Mitarbeiter, die Anreize für den Erwerb von Zertifizierungen bieten

• E-Mail-Newsletter

• E-Learning-Portale

• Webinare

Um die effektivste Lernkultur am Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen zu schaffen, sollten Sie überlegen, welche Fähigkeiten Ihr Team beherrschen soll. Dann wählen Sie die Strategien aus, von denen Sie glauben, dass sie Ihr Team am meisten ansprechen werden. 

Abschließend sollten Sie die Zustimmung und Unterstützung der Führungskräfte gewinnen. Sorgen Sie dafür, dass die Kurse oder Schulungen leicht zu finden und durchzuführen sind, und erwägen Sie, Anreize für diejenigen zu bieten, die ihre Ziele erreichen. Erfolge zu feiern, greifbare Ergebnisse zu liefern und eine offene Kommunikation mit Ihrem Team zu fördern, sind alles Möglichkeiten, das Lernen am Arbeitsplatz zu fördern.

Vorteile des Lernens am Arbeitsplatz

Lernen am Arbeitsplatz bietet eine Vielzahl von Vorteilen für ein Unternehmen und seine Mitarbeiter. Konsistente Lernangebote ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, ohne dass sie sich für längere Zeit von ihren täglichen Aufgaben entfernen müssen. Dies schafft eine allgemeine Lernkultur, von der alle profitieren. 

Die wichtigsten Vorteile für Lernen am Arbeitsplatz:

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass ihr Arbeitgeber sie wertschätzt, indem er in ihre berufliche Entwicklung investiert, bleiben in der Regel länger und sind zufriedener mit ihrer Arbeit.

• Stärkung von Schwächen und Qualifikationsdefiziten der Mitarbeiter: Das Lernen am Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mit den Bereichen ihrer Erfahrung zu befassen, in denen sie sich weiterentwickeln und zusätzliche Kenntnisse erwerben möchten.

• Geringere Fluktuation und Mitarbeiterabwanderung: Wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie während ihrer Tätigkeit ausreichend Gelegenheit zum Lernen haben, bleiben sie mit größerer Wahrscheinlichkeit länger in einer Position, wodurch sich der Aufwand für die Einstellung und Einarbeitung verringert.

• Besserer Wissensaustausch innerhalb eines Teams: Das Lernen am Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitern, voneinander zu lernen und ihre Erkenntnisse und Erfahrungen auszutauschen, um die Fähigkeiten und den Wissensstand aller zu verbessern.

• Bessere Leistung der Mitarbeiter: Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Aufgaben lernen, sind besser auf einen Aufstieg vorbereitet, was dem gesamten Unternehmen hilft, zu wachsen.

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